Los documentos de comercio exterior son los que permiten que una mercancía cruce la frontera de forma legal: dicen qué es, cuánto vale, de dónde viene y quién paga cada parte del viaje. En esta guía conoces los principales documentos que se usan en Chile, las reglas Incoterms y cómo se calculan los impuestos de una importación.
¿Qué documentos se usan para importar y exportar en Chile?
Para importar o exportar en Chile se presenta una declaración ante el Servicio Nacional de Aduanas, respaldada por documentos base como la factura comercial y el conocimiento de embarque. Estos son los que más vas a manejar:
DIN
Declaración de Ingreso. Es el documento con que se tramita ante Aduanas la importación de una mercancía.
Se usa en: legalizar una importación y pagar sus tributos.
DUS
Documento Único de Salida. Es la declaración con que se tramita una exportación.
Se usa en: autorizar la salida de la mercancía del país.
Factura comercial
Documento del vendedor que detalla la mercancía vendida, sus cantidades y su valor.
Se usa en: respaldar el valor declarado ante Aduanas.
Conocimiento de embarque
Documento del transportista (en inglés bill of lading) que acredita el embarque y quién es el consignatario de la carga. En transporte aéreo se llama guía aérea y en terrestre, carta de porte.
Se usa en: acreditar quién puede retirar la mercancía.
Certificado de origen
Acredita en qué país se produjo la mercancía.
Se usa en: pedir la rebaja de aranceles de un acuerdo comercial.
Lista de empaque
Detalla cómo viene embalada la carga: bultos, pesos y contenido de cada uno.
Se usa en: revisiones de carga, siempre en mercancía en contenedor.
¿Qué son los Incoterms y cuáles se usan más?
Los Incoterms son reglas de la Cámara de Comercio Internacional (ICC) que definen, en una compraventa internacional, qué costos, riesgos y obligaciones asume el vendedor y cuáles el comprador. La versión vigente es Incoterms 2020, con 11 reglas: siete sirven para cualquier medio de transporte y cuatro son solo para transporte marítimo y por vías navegables.
| Regla | Qué hace el vendedor | Desde dónde asume el riesgo el comprador |
|---|---|---|
| EXW (en fábrica) | Pone la mercancía a disposición en sus instalaciones. | Desde que la mercancía está disponible en la bodega del vendedor. |
| FCA (franco transportista) | Entrega la mercancía al transportista que designa el comprador, con la exportación tramitada. | Desde la entrega al transportista. |
| FOB (libre a bordo) | Entrega la mercancía a bordo del buque en el puerto de embarque. | Desde que la mercancía está a bordo. |
| CIF (costo, seguro y flete) | Paga el flete marítimo y un seguro hasta el puerto de destino. | Desde que la mercancía está a bordo en origen, aunque el vendedor pague el flete. |
| DAP (entregada en lugar) | Lleva la mercancía hasta el lugar de destino, lista para descargar. | En el lugar de destino acordado. |
| DDP (entregada derechos pagados) | Entrega en destino con la importación tramitada y los tributos pagados. | En el lugar de destino acordado. |
Error común: los Incoterms no son una ley ni se aplican solos. Hay que escribirlos en el contrato con su versión y el lugar exacto (por ejemplo, FOB San Antonio, Incoterms 2020). Tampoco definen cuándo se paga ni cuándo pasa la propiedad de la mercancía: eso lo fija el contrato.
¿Cuánto impuesto se paga al importar en Chile?
Por regla general, una importación paga un derecho aduanero de 6% sobre el valor CIF (costo de la mercancía más seguro y flete) y luego un IVA de 19% sobre el valor CIF más ese derecho. Algunas mercancías pagan impuestos adicionales, como bebidas alcohólicas, tabacos y artículos de lujo.
Dato clave: con un valor CIF de US$1.000, el derecho aduanero es US$60 y el IVA se calcula sobre US$1.060, lo que da US$201,40. Si la mercancía viene de un país con acuerdo comercial vigente y se acredita su origen, el derecho de 6% puede bajar o no aplicarse.
Para saber qué arancel corresponde, cada producto se clasifica en el Arancel Aduanero Nacional, que se basa en el Sistema Armonizado de la Organización Mundial de Aduanas. Una mala clasificación puede significar pagar de más, de menos o recibir una sanción, por eso es una de las tareas más técnicas del área.
¿Cómo se hace una importación paso a paso?
Una importación comercial sigue, en general, este orden desde la compra hasta el retiro de la carga:
- Negociar la compra. Se acuerda el precio, la forma de pago y el Incoterm.
- Reunir los documentos base. Factura comercial, conocimiento de embarque y, si corresponde, certificado de origen, lista de empaque y permisos de otros servicios.
- Clasificar la mercancía. Se determina su código en el Arancel Aduanero.
- Presentar la Declaración de Ingreso. Sobre cierto valor la ley exige contratar un agente de aduanas, que la confecciona y presenta en forma electrónica.
- Pagar los tributos. Derecho aduanero e IVA, según corresponda.
- Retirar la mercancía. Con la importación legalizada, se retira del puerto, aeropuerto o almacén.
¿Qué es SICEX y qué cambia con el comercio electrónico?
SICEX, el Sistema Integrado de Comercio Exterior, es la ventanilla única del comercio exterior chileno: un canal electrónico que busca reducir los tiempos y costos de tramitar exportaciones e importaciones, conectando a los servicios públicos que participan en ellas.
El comercio electrónico también cambió la operación. En las compras por internet de hasta US$500, Aduanas indica que el IVA de 19% se puede cobrar al momento de pagar, cuando la plataforma está inscrita en el SII y acredita el cobro; si no, los impuestos se pagan al ingresar el envío a Chile.
¿Qué aprendes en la carrera de Comercio Exterior?
En el Técnico de Nivel Superior en Comercio Exterior Mención Comercio Electrónico del Instituto Profesional IPG trabajas con estos documentos y procesos. Entre sus asignaturas están Fundamentos y Legislación del Comercio Exterior, Operaciones y Tramitación Aduanera Digital, Clasificación Arancelaria y Gestión de Riesgos Aduaneros, Taller de Logística Internacional, Administración Portuaria, Comercio Electrónico Internacional y Plataformas Globales de Comercio Electrónico. La carrera incluye además la certificación Comercio Electrónico Internacional e Internacionalización Digital de Pymes.
Profundiza: Técnico de Nivel Superior en Comercio Exterior Mención Comercio Electrónico en IPG
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre la DIN y el DUS?
La DIN (Declaración de Ingreso) se usa para importar: con ella se tramita ante Aduanas la entrada de la mercancía y el pago de sus tributos. El DUS (Documento Único de Salida) se usa para exportar: con él se tramita la salida de la mercancía del país.
¿Qué es el valor CIF?
Es el valor de la mercancía más el costo del seguro y del flete hasta el puerto de destino. En Chile es la base sobre la que se calcula el derecho aduanero de 6%. Ojo: CIF también es el nombre de una regla Incoterms, que define obligaciones entre vendedor y comprador.
¿Qué hace un agente de aduanas?
Es el profesional autorizado por el Servicio Nacional de Aduanas para tramitar el despacho de mercancías por cuenta de importadores y exportadores. Recibe los documentos base, confecciona la declaración y la presenta ante Aduanas. Sobre ciertos montos su intervención es obligatoria; Aduanas publica la nómina de agentes vigentes.
¿Qué es el Sistema Armonizado?
Es la nomenclatura de la Organización Mundial de Aduanas que asigna un código a cada tipo de mercancía. Chile la usa como base de su Arancel Aduanero Nacional. Con ese código se sabe qué derecho paga un producto y qué permisos o restricciones tiene.
Fuentes
- Servicio Nacional de Aduanas — ¿Qué debo hacer para importar una mercancía?: Documentos base de una importación, Declaración de Ingreso y rol del agente de aduanas.
- Servicio Nacional de Aduanas — ¿Cuánto impuesto se paga al importar?: Derecho de 6% sobre CIF, IVA de 19%, régimen de compras hasta US$500 y efecto de los acuerdos comerciales.
- Servicio Nacional de Aduanas — SICEX, ventanilla única: Qué es SICEX y su objetivo.
- International Chamber of Commerce — Incoterms 2020: Las 11 reglas Incoterms 2020 y su función de repartir costos, riesgos y obligaciones.
